安芸支部4月例会<オリエンテーション>
安芸支部4月例会は、「同友会ちどうゆう会ぜよ!?」というテーマで、オリエンテーション例会の形式をとり、新入会員さんに、同友会及び中同協に関する概要説明と、e.doyuについての使い方について同友会事務局の方から説明がありました。
はじめに、安岡支部長の方から、挨拶、そして中同協→高知同友会→同友会安芸支部の順に概要について、動画を交えながら説明頂きました。あらましに関する動画があることで、緩急のついた説明になり、新入会員の方も集中力が途切れることなく聞けたのではないかと思います。
安岡支部長の説明のあと、新入会員の方へのバッチの贈呈と簡単な自己紹介をしていただきました。お三方ともまだ馴染みがないので初々しい感じで、早く慣れていってもらえればと考えています。
後半は真鍋事務局長による、e.doyuの使い方でした。恥ずかしながら例会の出欠の返事だけだと考えていましたが、スケジュール管理に抜群のパフォーマンスを発揮できると思いました。自分的には、会社への諸々の電話でスケジュール管理が大変ですので、電話を取った職員が自分のe.doyuに入って書込んでもらえれば外部からでもスケジュールが見れることは大変便利だと感じました。
また、よろず支援拠点の小松宗二さん提案でもあったことなのですが、行政との接点にe.doyuを活用することも考えられます。また掲示板を利用した他団体との情報共有も、今後十分可能性がありますので、広めていきたいと思いました。
4月は、総会前の最後の例会という意味合いもあり、新体制に向けて色々変化が起こっている時期であります。我々安芸支部も支部長交替という、大変革がもう目の前まで来ております。総会後の6月例会は、新体制1発目の例会でもあり、新生安芸支部のお披露目でもあります。新入会員の方が、継続して例会に参加したいと思えるような安芸支部にしていきたいと思いますので、今回の4月例会がその一助になればと考えております。
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